Untuk para calon wisudawan/wati periode IV Tahun Akademik 2015/2016, Wisuda akan diselenggarakan pada hari Rabu tanggal 27 Juli 2016 di Grha Sabha Pramana UGM dengan ketentuan-ketentuan sebagai berikut:
- Terdaftar aktif sebagai mahasiswa S2/Spesialis/S3 Universitas Gadjah Mada pada semester Genap Tahun Akademik 2015/2016.
- Membayar biaya wisuda sebesar Rp. 500.000,- melalui Kantor Cabang Bank BNI 46 terdekat. Calon Wisudawan tidak perlu menggunakan slip setoran dan nomor rekening tujuan, cukup beritahukan bagian dari ‘NIM’ UGM.
- Bagi mahasiswa S2 angkatan 2007 dan sebelumnya, (KTM versi Sekolah Pascasarjana) cukup beritahukan angka sebelum karakter “/” pertama dari NIM lalu tambahkan angka “666” di depannya.
Contoh : 12345/IV-2/6789/06, NIU : 12345, menjadi 66612345 - Bagi mahasiswa S2/S3 angkatan 2007 dan setelahnya, (KTM versi DPP-UGM) cukup beritahukan angka diantara karakter “/” pertama dan kedua dari NIM lalu tambahkan angka “666” di depannya.
Contoh : 08/123456/PTK/07890, NIU : 123456, menjadi 666123456 - Bagi mahasiswa S3 angkatan 2006 dan sebelumnya, cukup beritahukan angka sesudah karakter “/” terakhir dari NIM lalu tambahkan angka “666” di depannya.
Contoh 1 : 04/1234/PS, NIU : 1234, menjadi 6661234
Contoh 2 : 06/09-1/1234/PS, NIU : 1234, menjadi 6661234
Selanjutnya Teller Bank BNI 46 akan mencatatkan data pembayaran ke sistem (Host to host), yang secara otomatis tersimpan di database UGM.
- Bagi mahasiswa S2 angkatan 2007 dan sebelumnya, (KTM versi Sekolah Pascasarjana) cukup beritahukan angka sebelum karakter “/” pertama dari NIM lalu tambahkan angka “666” di depannya.
- Mengunggah file karya akhir (Tesis/Desertasi) melalui Unggah Mandiri (Upload), di alamat https://unggah.etd.ugm.ac.id, dengan menggunakan e-mail UGM, sesuai format pada list lampiran edaran ini.
- Mengunggah sertifikat AcEPT/TOEFL dan PAPs/TPA yang skornya sudah memenuhi sebagaimana sebagaimana disyaratkan oleh UGM, melalui laman http://akademik.ugm.ac.id/wisuda untuk diverifikasi oleh DPP.
- Melakukan entry data secara online di http://akademik.ugm.ac.id/wisuda dengan terlebih dahulu meminta username dan password ke Bagian Akademik Fakultas (Bu Rina, Lt. 1 Gedung Fakultas MIPA), dengan menunjukkan bukti pendaftaran wisuda BNI 46.
- Bagi mahasiswa BPPS yang akan mengajukan penggantian biaya pulang, dimohon mengambil blanko SPPD dan menginformasikan rencana kepulangan di Direktorat Keuangan UGM selambat-lambatnya tanggal 30 Juni 2016. Direktorat Keuangan UGM akan membantu pengadaan tiket melalui Kosudgama. Peserta mengambil tiket dengan menyerahkan SPPD yang telah dilegalisir oleh pejabat instansi asal mahasiswa.
- Bagi calon wisudawan/wati yang menghendaki penulisan nama menggunakan huruf yang tidak dikenal dalam bahasa indonesia, dimohon membuat surat permintaan tertulis melalui Fakultas/Sekolah Pascasarjana.
Periode IV Tahun Akademik 2015/2016
No. | Kegiatan | Waktu | Keterangan |
01. | Membayar biaya wisuda melalui Bank BNI terdekat dengan sistem Host to host | 02 Mei – 27 Jun. ’16 | Dengan menyebutkan NIU dan di depannya datambah angka ‘666’ |
02. | Entry data oleh calon wisudawan, meliputi : Form. Penulisan Ijazah, Form. Biodata, Form. Pendaft. Kagama, Bon Peminjaman Toga, kemudian dicetak beserta list persyaratan wisuda | Sampai dengan 29 Jun. ’16 | Secara online di http://akademik.ugm.ac.id/wisuda dengan terlebih dahulu meminta username dan password ke Bagian Akademik Fakultas (Bu Rina, Lt. 1 Gedung Fakultas MIPA) |
03. | Pemasukan berkas disertai list persyaratan wisuda oleh calon wisudawan ke Prodi/Fakultas/Sekolah Pascasarjana | Sampai dengan 30 Jun. ’16 (Jam Kerja) | di Program Studi/Fakultas/Sekolah Pascasarjana |
04. | Pengambilan Blanko SPPD bagi mahasiswa BPPDN | 02 – 30 Jun. ’16 (Jam Kerja) | di Direktorat Keuangan UGM |
05. | Pengambilan tiket bagi penerima BPPS dengan menyerahkan SPPD yang telah dilegalisir | 28 Juli 2016 (Jam Kerja) | di Direktorat Keuangan UGM, setelah selesai prosesi Wisuda |
Informasi selengkapnya (check list wisuda, dll) dapat dilihat di http://daa.ugm.ac.id/…